Privatlivspolitikken for Grønbek Andersen Advokatfirma er senest opdateret 1. oktober 2020.

Dataansvarlig

Grønbek Andersen Advokatfirma v/Thomas Grønbek Andersen, CVR-nr. 41331135, Kochsgade 31D, 2. sal, 5000 Odense C, er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte de personoplysninger, som virksomheden behandler.

Behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og vilkårene herunder.

Eventuelle spørgsmål vedrørende behandlingen af personoplysninger kan rettes til advokat Thomas Grønbek Andersen på thomas@andersenlaw.dk.

Formål og retsgrundlag

Grønbek Andersen Advokatfirma behandler oplysninger til følgende formål:

• Oprettelse og behandling af sager, herunder som rådgiver, bistandsadvokat eller som beskikket advokat.

• Undersøgelse af juridiske forhold og udarbejdelse af juridiske notater.

• Kommunikation med dig, samarbejdspartnere, andre parter eller offentlige myndigheder.

• Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder i forhold til hvidvaskningsloven, bogføringsloven mv.

• Opbevaring af hensyn til at kunne dokumentere udført arbejde.

• Opretholdelse af website.

Retsgrundlaget for behandlingerne følger af:

Databeskyttelsesforordningen af 2016/679 af 27. april 2016’s (herefter benævnt “databeskyttelsesforordningen”), artikel 6, stk. 1, litra b, kontraktreglen: 

“Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.”

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, reglen om retlige forpligtelser.

“Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige.”

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, interesseafvejningsreglen:

”Behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, navnlig hvis den registrerede er et barn.”

De legitime interesser Grønbek Andersen Advokatfirma forfølger er virksomhedens interesse i at udføre advokatbistand på dine vegne, fastlægge eller forsvare et retskrav. Grønbek Andersen Advokatfirma har vurderet, at de registreredes interesser ikke går forud herfor, og vil løbende foretage vurdering heraf.

Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, reglen om at retskrav:

“Behandling (af følsomme oplysninger) er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.”

Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger nr. 502 af 23. maj 2018 (herefter benævnt “databeskyttelsesloven”), § 11, stk. 2 om privates behandlinger af personnummer til brug for tinglysning af skøde, behandling af hvidvaskningsdokumentation o.l. formål.

Vedr. dette website sættes der alene en funktionscookie. Hjemlen hertil er interesseafvejningsreglen, som nævnt herover, idet Grønbek Andersen Advokat forfølger den legitime interesse i at have et website, der fungerer, samt bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugerens terminaludstyr nr. 1148 af 9. december 2020 (herefter benævnt ”cookiebekendtgørelsen”), § 4.

Kategorier af personoplysninger

De personoplysninger, som oftest behandles, er almindelige oplysninger som:

• Kontaktinformationer som navn, adresse, telefonnr. e-mailadresse, kontaktoplysninger på sociale medier o.l.

• Økonomiske oplysninger, oplysninger om sociale forhold, oplysninger om kreditvurderinger, oplysninger om juridiske forhold.

• Portrætbilleder og videooptagelser.

• De informationer, som fremsendes via kontaktformular, sms, e-mail eller via sociale medier.

Der behandles hverken ip-adresse eller andre personhenførbare oplysninger om besøgende på websitet. Der sættes alene en funktionscookie, som it-leverandørens system registrerer. Grønbek Andersen Advokatfirma bekendt, behandles der i denne henseende ikke personhenførbare oplysninger.

De følsomme oplysninger, som fra tid til anden behandles, er:

• Helbredsoplysninger og oplysning om fagforeningsmedlemsskab.

Andre kategorier af oplysninger udgør CPR-nr., som indhentes via pas, kørekort eller sundhedskort.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Advokat Thomas Grønbek Andersen er underlagt tavshedspligt i henhold til retsplejeloven og de advokatetiske regler. Advokat Thomas Grønbek Andersen deler derfor kun oplysninger om dig, hvis du har givet samtykke hertil eller på grund af forpligtelser henhold til lovgivning.

Der kan deles oplysninger med modparter og deres rådgivere, eksterne rådgivere samt offentlige myndigheder, herunder domstolene, kommuner, regioner, forsikringsselskaber, styrelser og offentligt ejede selskaber.

Grønbek Andersen Advokatfirma kan overlade personoplysninger til databehandlere, der behandler oplysninger på virksomhedens vegne efter specifik instruks.

I visse tilfælde benyttes databehandlere udenfor EU, hvorved personoplysninger kan blive overført til tredjelande, bl.a. i forbindelse med brugen af Microsoft 365. I så fald er der indgået et lovligt overførselsgrundlang i form af EU-Kommissionens standardbestemmelser.

Hvor dine oplysninger stammer fra

Personoplysningerne vedr. dig, modparter eller andre personer, kommer fra dig, indhentes via offentlige registre eller sociale medier, eller fra ovenstående nævnte tredjeparter.

Opbevaring af personoplysninger

Dine personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet behandlingen.

Alle personoplysninger opbevares i 10 år fra afslutning af sag. Formålet med opbevaringen er at kunne dokumentere, at de advokatetiske regler, retsplejelovens regler, reglerne om hvidvask, reglerne om bogføring og årsregnskab samt reglerne for databeskyttelse er overholdt. Derudover, og vigtigst af alt, er der et advokatansvar i forbindelse med den modtagne rådgivning, som løber i op til 10 år. For at kunne dokumentere, at det leverede advokatarbejde er udført ordentligt, opbevares alle sager i 10 år.

Ved modtagelse af indsigtsanmodning eller anmodning om sletning, vil der blive foretaget en konkret vurdering og om muligt under henvisning til ovenstående hensyn blive udført sletning af pågældende oplysninger.

Alle sager opbevares digitalt. Fysiske dokumenter slettes efter brug. Originale dokumenter opbevares indtil der er taget digital kopi, hvorefter dokumenterne afleveres tilbage til dig.

Dine rettigheder

Når Grønbek Andersen Advokatfirma indsamler oplysninger om dig, har du en række grundlæggende rettigheder efter databeskyttelsesreglerne, som du kan gøre brug af.

Dine rettigheder omfatter retten til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, begrænsning af og indsigelse mod behandlingen, samt retten til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).

Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og begrænsninger. Hvorvidt du som registreret kan anmode om f.eks. at få dine personoplysninger slettet, vil i alle tilfælde afhænge af en konkret vurdering.

Såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Grønbek Andersen Advokatfirma på thomas@andersenlaw.dk.

Du kan derudover indgive en klage til Datatilsynet via deres hjemmeside datatilsynet.dk.